RGA Celovita informacijska rešitev za najavo, periodično pregledovanje in sledenje opreme

RGA - Informacijske rešitve za pregled gasilne opreme

Kaj je RGA aplikacija?

RGA je modularna aplikacija na voljo v spletni in mobilni različici, ki deluje tudi brez povezave.

V tem primeru je namenjena izvedbi različnih opravil na gasilni opremi, kot so najave za preglede, izvedba pregledov, a-testov, polnitev in zamenjav. Vse to na organiziran način v obliki delovnih nalogov, dobavnic in računov.

V osnovi je aplikacijo mogoče prilagoditi operiranju z vsemi mogočimi izdelki za katere je potrebno opravljati periodične storitve ali vzdrževanja, z odstranitvojo potrebe po telefonski komunikaciji z avtomatično najavo strankam z zahtevo po potrditvi enega od podanih terminov. Kot takšna se aplikacija lahko uporablja ne le za gasilno opremo, temveč tudi za servisiranje ali vzdrževanje drugih izdelkov, kot so kosilnice, klimatske naprave, toplotne črpalke, itd.

Moduli aplikacije

Dostopi in dovljenja

Urejanje dostopa in dovoljenj za funkcionalnost aplikacije na vsaki strani se določa na nivoju ekipe.

Stranke

V modulu stranke so shranjeni podatki, ki jih potrebujemo za ustvarjanje delovnih nalogov, kot so osnovni podatki stranke, njihovi naslovi s pripadajočimi kontakti in gasilno opremo.

Cenik

Cenik zajema vse aktivne in neaktivne elemente, ki jih potrebujemo za izvajanje storitev.

Delovni nalog

Je osnova za izvajanje in opravljanje vseh delovnih procesov in storitev. Delovni nalog je osnova tudi za račune, ki se izdajo v elektronski obliki in se jih pošlje večim osebam v vašem podjetju (računovostvo, hišniku, preventivni službi, ...)

Kontrolne točke

V tem primeru se delovni nalogi izkoriščajo za preglede tuje ali lastne delovne opreme oziroma osebne varovalne opreme, kot tudi za kontrolne / preventivne obhode. Kontrolne točke je mogoče opremiti tudi z NFC nalepkami.

Blagajna

Modul blagajan nam služi, če delovni nalog zaključimo kot račun. V tem primeru se znesek, ki smo ga stranki obračunali prenese v blagajno. V blagajni se vodi evidenca prejetega denarja v gotovini in s POS terminalom.

Sledljivost

S sledljivostjo sledimo opremi in delovnem nalogu skozi čas. Spremljamo kakšne naloge so bile narejene na določenenem kosu opreme.

Statistika

Statistika prodane, pregledane, a-testirane opreme po mesecih.

Arhiv nalogov

V arhivu se vodi evidenca vseh ustvarjenih nalogov.

+ Portal RGA avtomatično

Bonus modul s katerim lahko katera koli vaša stranka sama dostopa do podatkov o odprtih ali zaprtih nalogov ter stanja gasilne opreme po naslovih ... Kar se izkaže za zelo priročno stvar npr. v primeru obiska inšpektorja.

Koncept delovanja aplikacije

Vsak kos gasilne opreme s serijsko številko v aplikaciji ima določenega lastnika (stranko) in svojo lokacijo (poštni naslov), poleg mikrolokacije in drugih tehničnih podatkov. V resničnem svetu je na opremi nalepka z QR kodo, ki vsebuje te podatke. Sistem obravnava naslove strank kot "Virtualna skladišča", na katera se odpira delovne naloge in doda novo ali prevzame obstoječo gasilno opremo.

Odvisno od nastavitev, aplikacija prikazuje opremo, za katero se izteče datum pregleda, a-testa ali polnitve. Na podlagi teh informacij lahko vodja servisa z nekaj kliki ustvari delovni nalog za določeno ekipo.

Vodja ekipe nato določi primarne in sekundarne datume izvedbe. To avtomatično sproži najavo stranki preko e-mail sporočila z zahtevo za potrditev enega od terminov.

Dostopi in dovoljenja

Za dostop do katere koli strani v aplikaciji mora biti uporabnikova ekipa navedena pod modulom "Dostop in dovoljenja."

Poleg tega morajo biti določena tudi podrobna dovoljenja, ki urejajo specifične funkcionalnosti ali prikaz gumbov.

Pregled stanja

Prva stran aplikacije ponuja različne stopnje nadzora in pregleda, odvisno od uporabnikovih pooblastil.

Če ima uporabnik celotna pooblastila, lahko nadzoruje in pregleduje vse ekipe, njihove naloge ter najave strank za pregled gasilne opreme. V nasprotnem primeru lahko uporabnik vidi in dostopa le do informacij o svoji ekipi.